「全国セレモニーネットワーク」は、企業・団体の従業員様の福利厚生をはじめとして、より多くの一般の皆様に葬儀サービスを提供する、全国規模の葬儀社ネットワークです。
「全国セレモニーネットワーク」でお預かりする葬儀サービスに関わる個人情報については、お客様のプライバシーを構成する大切な情報であると認識し、以下の方針を定め、加盟する全葬儀社の組織をあげて実行・維持に取り組むことを宣言致します。

1．個人情報は、全国セレモニーネットワークを通じて行われる葬儀サービスをご依頼のお客様に関わる必要な範囲に限定して目的を明示し、適切に取得・利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱わない（目的外利用を行わない）事とその為の措置を講じます。
2.すべてのスタッフ（役員、社員、派遣社員、パート、アルバイト等を含む）は、個人情報に関わる法令・国が定める指針・その他の規範を遵守します。
3.個人情報のリスク（紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセス）を認識し、合理的で適切な予防処置・是正処置を講じ、安全管理に努めます。
4.個人情報を外部に委託する場合は、厳正な管理の下に行います。
5.第三者へ個人情報を提供する場合は、同意を得たうえで行います。
6.個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否のお申し出があった場合や個人情報に関する苦情や相談についても、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応します。

平成26年7月1日
全国セレモニーネットワーク　事務局

個人情報のお取り扱い

全国セレモニーネットワークで取り扱う個人情報につきましては、以下のように取り扱わせて頂き、個人情報保護に万全を尽くします。

1.収集、利用目的について
全国セレモニーネットワークで取り扱う個人情報の収集、利用目的は以下のとおりです。
また、個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で
取り扱います。
・全国セレモニーネットワークから加盟葬儀社への紹介
・全国セレモニーネットワーク加盟企業様の社員、ご家族からの葬儀サービスのお問い合わせ、回答
・ウェブでの葬儀サービスのお申込みやお問い合わせ、回答
・全国セレモニーネットワーク加盟葬儀社間との連絡、会計処理

2.個人情報の第三者提供について
(1)下記の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
・あらかじめご本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・業務委託に伴う個人情報の委託
(2)第三者提供に関する免責事項
お客様からの申し出を受けて葬儀サービスをご紹介するにあたり、全国セレモニーネットワーク事務局から加盟葬儀社に必要最低限の範囲で個人情報を提供致します。この個人情報は、葬儀サービスを遂行するために利用するものであり、各加盟葬儀社が管理致します。
つきましては、葬儀サービス紹介後の葬儀サービスに関する個人情報のお取り扱いについては、紹介先の加盟葬儀社に直接お問い合わせください。

3.委託について
取得した個人情報を利用目的の範囲内で使用する場合、業務の一部を委託することがあります。その場合は、個人情報に関して安全管理体制が確認できた企業に限定します。

4.個人情報の管理
全国セレモニーネットワークで取得した個人情報は、正確かつ最新の情報で管理致します。
また、各加盟葬儀社では、個人情報の漏洩、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、十分な安全保護に努め、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

5.個人情報の開示・訂正・削除又は追加について
本人からのお申し出により、個人情報の開示・訂正・削除又は追加を行います。
葬儀サービス紹介後の個人情報の開示・訂正・削除又は追加については、直接施行された加盟葬儀社へお問い合わせください。

6.お問い合わせ等
個人情報について、お問い合わせがある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【葬儀サービス紹介前の個人情報相談窓口】
全国セレモニーネットワーク事務局
〒802-0022　北九州市小倉北区上富野3丁目2番8号
TEL：0120-531-991　（受付時間　平日09：00～17：00）

【葬儀サービス紹介後の個人情報相談窓口】
紹介先の加盟葬儀社に直接お問い合わせください。